組織概要

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プライバシーポリシー

はじめに

私どもＴＯＰ教育グループは、個人情報の果たす役割とその重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律｣および関連諸法令を遵守するとともに、以下の通り個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定め、その履行に努めます。
また、この方針につきましては、定期的に見直し、改善を重ねて実効性のある内容を維持するとともに、常に適切な運用がなされるよう、業務に当たるすべての者に対し、定期的、継続的に個人情報保護の教育を行います。

1.個人情報の定義

個人情報とは、氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をさします。また、単独では個人を特定できない情報でも、他の情報と照合することで容易に個人を特定できる場合には、これも個人情報といたします。

2.収集の原則

私どもＴＯＰ教育グループでは、進学塾としての事業、サービスの提供に必要、有用な範囲において、適法な手段、方法をもって個人情報の収集を行います。
なお、個人情報をＴＯＰ教育グループに対してご提供くださるか否かは、ご本人(未成年者の場合には、法定代理人、保護者等含む)のご意思、ご判断によります。ただし、ご提供いただけない場合には、ＴＯＰ教育グループの各種サービスが不十分となるケースもありえます。その点を事前にご理解の上、ご了承お願いいたします。

3.利用の原則

お預かりした個人情報は、ＴＯＰ教育グループの正当な事業の範囲内での生徒指導、成績管理、進路指導、業務管理等のみに利用するものとし、細心の注意を払ってお取り扱いいたします。

4.外部機関への業務委託

個人情報の処理業務等を外部機関に委託する際には、業務委託の相手としての適格性を十分に審査し、契約内容についてもより個人情報の保護に配慮したものを作成した上で委託契約を締結するものとします。

5.安全、適切な保護管理

お預かりした個人情報は、正確かつ最新の状態で管理するとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して安全対策を講じ、是正、予防して保護いたします。

6.第三者への提供の禁止

お預かりした個人情報の取り扱いに関して、下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。

• ご本人(未成年者の場合には、法定代理人、保護者等含む)の同意がある場合
• 提供するサービスに関連し、その準備、履行またはアフターサービス等に必要な範囲で提供・開示する場合
• 法令の規定に基づいて司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合
• ご本人、あるいは公衆の生命、身体、財産等の重大な権利、利益を保護するために必要な場合

7.個人情報に関するご本人の権利

ご提供いただいた個人情報につきましては、ご本人(未成年者の場合には、法定代理人、保護者等含む)がその開示、訂正、削除等を求める権利をお持ちです。こうしたお申出の際には、ご本人(未成年者の場合には、法定代理人、保護者等含む)のご意思、ご判断であることを確認の上、迅速かつ適正にこれに応じ、その結果を速やかに報告いたします。

8.個人情報等に関するお問合せ窓口

担当	ＴＯＰ教育グループ　個人情報保護担当
所在地	〒940-0066　長岡市東坂之上町2-4-10 Ritz東坂之上ビル
電話	0258-36-5825
FAX	0258-39-6646
E-mail	honbu@top-kyouiku-group.com